|
|
|
| 南开大学档案管理工作条例 |
南发字〔1991〕88号
一、总则
（一）为了加强对档案工作的领导，提高档案管理水平，发挥档案的作用，为学校各项工作和社会服务，根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》和国家教委发布的《普通高等学校档案管理办法》及党和国家有关文件精神，制定本条例。
（二）档案馆既是全校档案管理职能部门，又是永久保存我校档案，为教学、科研、生产和党政管理提供利用本校档案材料的科学文化事业机构。
（三）我校档案，是指建校以来学校主要职能活动和师生员工个人职务活动中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，包括图纸、实验记录、计算材料、照片、影片、录像带、模型等。我校形成的各类档案，是党和国家的宝贵财富，也是我校各项活动的真实历史记录。
（四）档案工作是维护学校历史真实面貌的一项科学文化事业，是办好学校的重要基础工作之一，也是学校工作的重要组成部分和提高工作效率及质量的必要条件。它在一定程度上是衡量学校管理水平的标志。学校应将档案工作纳入学校整体发展规划，所需经费应单独立项，列入学校预算，统筹解决。
（五）我校档案工作在“八五”期间要基本实现“四同步”：即在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作；“三纳入”：即将档案工作纳入领导的议事日程，纳入教学、科研即各项管理工作，纳入教师、科技人员和干部的职责范围；“三关卡”：即卡好鉴定验收关、上报成果关、升职晋级关。
二、领导体制及职责
（一）档案馆为系处级建制，由校长直接领导、一名副校长分管。
（二）各部、处、院、系、所相应明确一名处长或主任负责本单位的档案工作，并结合本单位档案收集、整理、立卷、归档等工作任务的实际情况，设专职或兼职档案工作人员。
（三）根据工作实际需要或需特殊保管的档案，可设档案分室，其业务受档案馆和主管部门双重领导。
|
|
|
|
|
|
| |
|
