6、编页号
        ①卷内目录、备考表均不编页号。
        ②卷内文件单面或双面只要有书写文字，均应编写页号。
        ③页号位置标在每页材料非装订线一侧的下角。
        7、填写卷内目录（可网上下载样式）
        ①卷内目录位于卷内文件之前，必须用签字笔填写或用计算机录入并打印。
        ②顺序号：以卷内文件排列先后顺序填写的序号。
        ③文件编号：文件制发机关的发文字号。
        ④责任者：形成文件的单位或对文件负有责任的署名者。
        ⑤题名：即文件标题，一般照实抄录。自拟标题，外加“[ ]”号。
        ⑥日期：文件的形成时间，如1994.10.10。
        ⑦文件所在页号：卷内每份文件起始之页的编号。（每卷第一份文件和倒数第二份文件只写起号，最后一份文件写起止号。）
        8、填写卷内备考表（可网上下载样式）
        ①卷内备考表位于卷内文件之后，必须用签字笔填写。
        ②本卷情况说明：记述案卷立好后发生或发现的问题。
        ③立卷人：由组成本卷的责任者签名。
        ④检查人：由对案卷质量进行审核的责任者签名。
        ⑤立卷时间：填写立卷的时间，年、月、日。
        9、装订
        ①装订前拆除卷内文件中的金属物。
        ②如在装订线以外有字迹或尺寸不一的以及破损的文件材料要进行加边或修补。
        ③将整册案卷的右侧和下侧搓齐。
        ④装订案卷采用三孔一线法单独装订，不与档案盒订在一起。
        10、配置档案盒
        每册案卷要配置档案馆统一制作的档案盒。
        11、拟写案卷标题
        ①案卷标题：要求简明确切，结构完整。应当准确概括卷内文件主要责任者、内容、名称（文种）。
        ②标题不要写在档案盒上，只需填写在移交目录的案卷标题栏内。
        12、保管期限：依据卷内文件材料的保存价值，确定案卷的保管期限（永久、长期（50年）。
        三、归档验收
        1、归档时间
        ①党政管理类档案和能按年度归档的档案应在次年5月底前归档。
        ②教学档案和能按教学年度归档的档案在次年暑假前归档。
        ③科研、基建项目和专题等成套性档案，在项目完成通过鉴定验收后两个月内归档。
        ④随时移交上级规定应当移交的档案。
        2、归档验收
        移交档案时，交接双方当面检查，档案馆根据档案整理规范进行验收。
        3、移交手续
        档案移交档案馆时必须事先填写档案移交目录（网上下载样式）一式两份，档案盒上用铅笔注明序号，交接双方履行签字盖章手续后各执一份。 ［完］